マルテー大塚 塗装用品商社 AI業務OSホーム
販売網 全国+海外12拠点 / 輸出比率50%
既存システムと同期 稼働中

おはようございます、業務管理部 さん

2026年7月3日(金)| 本日の受注 186件・要対応 6件 をAIが整理しました(EDI・FAX・メール・電話の受注を横断)

AI業務OSより:本日の最重要は「春季シーズンの大口EOS(刷毛・ローラー)」です

EDI受注をAIが自動構造化し、在庫引当・欠品検知まで完了。1入力で販売管理・仕入発注・在庫・会計へ同時転記、請求・入金消込まで裏側で回ります。既存システムはそのまま活用します。

本日 受注 自動取込
186
EDI/FAX/メール横断・平均処理 45秒
同時転記(自動登録・今月)
2,480
二重入力を 月約120時間 削減
請求・入金 自動化
94 %
買掛AI照合98% / 入金 自動消込94%
見積 自動発行(本日)
62
平均 6分(前月 約50分)

商品カテゴリ別 売上ボード

販売管理から日次連携
刷毛・ローラー
32%
32%
養生材・テープ
24%
24%
塗装機器・工具
18%
18%
自動車補修用品
14%
14%
化成品・副資材
8%
8%
PB/OEM・輸出
4%
4%
取扱SKU / リピート発注比率68,000 SKU / リピート 71%
AIが型番・JANと過去の売価・掛率を引き当て、EDI/FAX/メールどの受注でも即時に見積・受注処理を自動化します。

AIが拾った 本日の要対応

6件
区分取引先内容AI判定
EDI受注 サンライズホームセンター 春季 刷毛・ローラー 大口EOS(32店舗按分) 欠品注意
FAX受注 中部オートリペア商会 補修パテ・マスキング 手書きFAX 追加 確度95%
請求照合 大和ケミカル(仕入先) 請求書と発注・検収に数量差(+10本) 差異検出
入金消込 第一塗装工業 入金額が請求と不一致(返品相殺分) 要確認
与信 アジア貿易サプライ 与信枠 超過見込(輸出大口の受注前) 要確認
深耕 ペイントランド近畿 刷毛中心 → 塗装機器(スプレーガン)未提案 余地大

ライブ業務フィード

自動
08:48
AI見積 サンライズへ 春季 刷毛・ローラーの見積下書きを自動生成 6分
08:41
受注OCR 中部オートリペアの手書きFAXを構造化 確度95%
08:33
EDI受注 サンライズの大口EOSを在庫引当→欠品1品目を検知
08:21
同時転記 受注1件を 販売管理/仕入発注/顧客/在庫/会計へ登録
08:12
請求照合 大和ケミカルの請求書を 発注・検収と3点照合
07:58
輸出書類 シンガポール現法向けインボイス下書きを自動生成

AI受注受付(EDI・FAX・メールを自動読取)

量販店のEDI/EOS、塗装店の手書きFAX、工務店のメール注文(Excel添付)。どの入口でもAIが取引先・商品(型番・JAN)・数量・納期を構造化。そのままAI見積・同時転記へ流します。

本日 受注処理 186件 / 平均確度 96.4%
EDI/EOS受注 手書きFAX メール注文(Excel)

受信したEDI/EOSデータ

サンライズホームセンター 様

AI読取結果(構造化)

未実行
左の「AIで読み取る」を押すと、受注内容を構造化します

AI見積(型番・掛率マッチング)

商品や型番を入れるだけ。過去の売価・掛率・仕入原価・キャンペーン条件をAIが引き当て、見積の“たたき”を即時生成。編集もできます。

引合条件

取引先で切替
サンライズHC 日邦DIYマート ペイントランド近畿 中部オートリペア 第一塗装工業 アジア貿易サプライ

AI見積結果

未実行
左で条件を入れて「AI見積を算出」を押してください

同時転記AI(一括入力)

受注を「1回入力」するだけ。販売管理・仕入先発注・顧客マスタ(CRM)・在庫引当/出荷・会計/請求へ同時に自動登録。二重入力ゼロ。

1入力 → 5系統 同時登録ワークフロー(n8n)

待機中
1回入力
受注確定(or OCR取込)
AI正規化
型番/JAN/数量を構造化
在庫引当
欠品は仕入先へ自動発注
顧客・与信照合
与信枠・取引履歴を確認
出荷・納期付与
店別按分/危険物区分
売価/計上仕分
掛率適用・原価を配賦
販売管理
受注・売上を登録
仕入先へ発注
欠品分を自動発注
顧客マスタ(CRM)
取引履歴を更新
在庫・出荷指示
引当・店別出荷を作成
会計/請求
売上・請求データを生成
入力トリガー AI処理 基幹/発注 登録完了 従来:転記5回・約15分 → AI:1回・約45秒
販売管理
受注・売上を自動登録
仕入先へ発注
欠品分を自動発注
顧客マスタ
CRMの取引履歴を更新
在庫・出荷
引当・店別出荷を作成
会計/請求
売上・請求データを生成

請求・入金 自動処理(経理AI)

販売の締め請求書を自動発行。仕入先請求書はOCRで「発注・検収・請求」を3点照合して買掛計上。売掛の入金は銀行明細と自動消込し、差異だけ人へ。

2026年6月度 締め処理 進行中
今月 請求書 自動発行
1,240
締め請求を自動生成・送付
仕入請求 AI照合(3点)
98.2 %
発注×検収×請求を自動突合
入金 自動消込率
94 %
銀行明細×売掛を自動照合
差異・例外 検出
12
AIが自動フラグ・人へ回付

仕入先請求書 AI 3点照合

大和ケミカル 6月分
差出大和ケミカル株式会社 経理部
件名2026年6月分 御請求書(PDF添付)
== 御 請 求 書(2026/06 締)==
請求No. DK-2026-0631/発注No. PO-2026-0455
―――――――――――――――――
うすめ液16L   210本 × @2,180
溶剤系 副資材 一式     128,000
―――――――――――――――――
御請求額(税込) ¥620,400
検収日 2026/06/28 / 支払 翌月末

売掛 入金 自動消込

未実行
銀行明細(当日入金)を取込み、売掛残高と自動照合します。
取引先請求額入金額照合
サンライズホームセンター¥5,240,000¥5,240,000待機
日邦DIYマート¥2,600,000¥2,600,000待機
中部オートリペア商会¥846,000¥846,000待機
ペイントランド近畿¥1,142,000¥1,142,000待機
第一塗装工業¥1,480,000¥1,420,000待機

顧客・与信管理(CRM)

営業と経理を連動。顧客ごとの取引商品・売上・与信枠・入金状況・商談履歴を一元化し、深耕・クロスセル余地と与信リスクをAIが提示します。

今期売上(着地見込)
¥182
前年比 +4.2%
リピート発注 比率
71.0 %
定番補充の先回り提案が効く
取引先(アクティブ)
3,200
量販・専門店・自動車・建築
与信 要確認
7
枠超過・入金遅延をAIが検知

顧客一覧(クリックでカルテ表示)

AI深耕・与信判定
取引先主な取引商品年間取引状態
サンライズホームセンター刷毛・養生¥248M大口EOS 進行中
日邦DIYマート株式会社PB/OEM¥196M安定
ペイントランド近畿刷毛・塗料副資材¥86M機器 深耕余地
中部オートリペア商会自動車補修¥62M良好
第一塗装工業株式会社現場塗装資材¥34M入金サイト長
アジア貿易サプライ株式会社輸出・量販¥128M与信枠 超過見込

顧客カルテ

未選択
左の顧客一覧から1社を選ぶと、
取引商品・売上・与信・入金・商談履歴・AI提案を表示します

AI上司(見積・請求・与信・商談ナビ)

ベテランの代わりに、担当者の「見積の立て方・掛率の決め方・請求と締め処理・与信の見方・入金消込・輸出書類・商談の進め方」に即答。質問はナレッジとして蓄積され、答えるほど賢くなります。

AI上司が参照している社内データ

6ソース 同期中
商品マスタ(型番・JAN)
68,000 SKU
刷毛/養生/機器/補修/化成品
見積・売価/掛率 履歴
124,000
顧客別 掛率・実売価
仕入先マスタ
480
原価・納期・最低ロット
与信・入金 履歴
3,200
与信枠・支払遅延
商談メモ / 日報
9,800
商談履歴
貿易・輸出ナレッジ
日次
HSコード/インボイス
回答は上記データを根拠に生成し、参照ソースを各回答に明示。担当者の質問・ベテランの回答はナレッジとして自動蓄積され、属人化していた勘所が会社の資産になります。

商談前ブリーフィング

訪問先を選択
サンライズHC ペイントランド近畿 中部オートリペア 第一塗装工業 アジア貿易サプライ
訪問先を選ぶと、AI上司が
作戦・想定問答・持参物・与信注意を準備します

今週 AIが新たに蓄積したナレッジ

自動学習
春季キャンペーン掛率(刷毛・ローラー)
ベテランの回答から「量販は数量2,000超で掛率0.62」を学習。以後の見積に自動反映。
化成品の危険物・出荷区分ルール
うすめ液等の混載不可ルールを蓄積。受注時に出荷ルートを自動分離。
シンガポール向けHSコード対応
刷毛・ローラーのHSコードと必要書類を学習。輸出インボイスの下書き精度が向上。
効果: 「聞かれて答える」たびにナレッジが増え、担当者が代わっても同じ品質で即答できる状態に近づきます。

AI上司に相談(質問すると即答+ナレッジ化)

オンライン
見積・掛率の決め方は? 請求・締め処理は? 与信の見方は? 入金消込のやり方は? 輸出書類の作り方は?
AI上司
おはよう。困ったらいつでも聞いてください。見積・掛率の立て方/請求・締め処理/与信の見方/入金消込/輸出書類/顧客ごとの商談作戦まで、過去の実績データを根拠に答えます。取引先名(例:サンライズ)や用語(例:掛率)を添えてどうぞ。質問はナレッジとして蓄積されます。

担当者の習熟モニタリング

AI上司が見守り
山田(1年目・業務課)| 見積・掛率習熟 44%
佐藤(3年目・経理課)| 請求・入金消込習熟 72%
鈴木(5年目・営業)| 与信・商談習熟 86%
AI上司の見立て: 山田さんは「掛率の考え方」でつまずきがち(質問履歴から検知)。今週はサンライズの大口EOSを教材に、AI見積の掛率根拠と実売価を並べて振り返ると効果的です。

システム連携 全体図

既存の販売管理・会計・EDI・Excel・在庫はそのまま活用。n8nがハブとなって、受注・見積・転記・請求・入金・営業支援を一気通貫でつなぎます。切り替えではなく“束ねて使い勝手を上げる”のがコンセプトです。

マルテー大塚 AI業務OS
n8n 連携ハブ(全業務を仲介)
EDI / FAX / メール / 電話
受注・見積依頼(OCR)
仕入先・自社工場
刷毛製造+480社の調達網
販売管理
受発注・売上(既存)
在庫 / Excel
在庫・商品マスタ(既存)
会計 / 請求
請求・入金消込を自動化
貿易 / 海外現法
輸出書類・翻訳・集約
顧客・与信 / AI上司
CRM・深耕・ナレッジ蓄積
既存システムはそのまま活用。n8nがハブとなり、受注・見積・転記・請求・入金・営業支援を一気通貫で自動化。
入口の自動化
EDI・FAX・メール・電話のマルチOCR+AI見積。受注入力と見積作成の工数・属人化を圧縮。
裏側(経理)の自動化
同時転記で販売管理・仕入発注・在庫・会計へ一括登録。請求発行・買掛3点照合・入金消込まで自動。
人を活かす
顧客・与信CRMとAI上司で、深耕提案と育成・ナレッジ蓄積を両立。輸出業務まで段階導入で拡張。
デモ用モック