AI受注受付(EDI・FAX・メールを自動読取)
量販店のEDI/EOS、塗装店の手書きFAX、工務店のメール注文(Excel添付)。どの入口でもAIが取引先・商品(型番・JAN)・数量・納期を構造化し、紙のFAX注文をそのままデータベース化。そのままAI見積・同時転記へ流します。
2026年7月3日(金)| 本日の受注 186件・要対応 7件 をAIが整理しました(EDI・FAX・メール・電話の受注を横断)
| 区分 | 取引先 | 内容 | AI判定 | |
|---|---|---|---|---|
| EDI受注 | サンライズホームセンター | 春季 刷毛・ローラー 大口EOS(32店舗按分) | 欠品注意 | |
| FAX受注 | 中部オートリペア商会 | 補修パテ・マスキング 手書きFAX 追加 | 確度95% | |
| 請求照合 | 大和ケミカル(仕入先) | 請求書と発注・検収に数量差(+10本) | 差異検出 | |
| 入金消込 | 第一塗装工業 | 入金額が請求と不一致(返品相殺分) | 要確認 | |
| 与信 | アジア貿易サプライ | 与信枠 超過見込(輸出大口の受注前) | 要確認 | |
| 深耕 | ペイントランド近畿 | 刷毛中心 → 塗装機器(スプレーガン)未提案 | 余地大 | |
| 生産計画 | 自社工場 | PB/OEMローラー 8月需要+21% / 在庫僅少 | 欠品リスク |
量販店のEDI/EOS、塗装店の手書きFAX、工務店のメール注文(Excel添付)。どの入口でもAIが取引先・商品(型番・JAN)・数量・納期を構造化し、紙のFAX注文をそのままデータベース化。そのままAI見積・同時転記へ流します。
商品や型番を入れるだけ。過去の売価・掛率・仕入原価・キャンペーン条件をAIが引き当て、見積の“たたき”を即時生成。編集もできます。
受注を「1回入力」するだけ。販売管理・仕入先発注・顧客マスタ(CRM)・在庫引当/出荷・会計/請求へ同時に自動登録。二重入力ゼロ。
販売の締め請求書を自動発行。仕入先請求書はOCRで「発注・検収・請求」を3点照合して買掛計上。売掛の入金は銀行明細と自動消込し、差異だけ人へ。
| 取引先 | 請求額 | 入金額 | 照合 |
|---|---|---|---|
| サンライズホームセンター | ¥5,240,000 | ¥5,240,000 | 待機 |
| 日邦DIYマート | ¥2,600,000 | ¥2,600,000 | 待機 |
| 中部オートリペア商会 | ¥846,000 | ¥846,000 | 待機 |
| ペイントランド近畿 | ¥1,142,000 | ¥1,142,000 | 待機 |
| 第一塗装工業 | ¥1,480,000 | ¥1,420,000 | 待機 |
販売は「注文が来た分を売る」ですが、自社製造工場は先に読んで作らないと間に合いません。kintone(顧客管理)とIBM AS/400(販売基幹)をMCP接続し、販売実績・季節・イベント・情勢を掛け合わせて、カテゴリ別の来月需要と生産推奨数をAIが自然言語で算出します。
営業と経理を連動。顧客ごとの取引商品・売上・与信枠・入金状況・商談履歴を一元化し、深耕・クロスセル余地と与信リスクをAIが提示します。
| 取引先 | 主な取引商品 | 年間取引 | 状態 | |
|---|---|---|---|---|
| サンライズホームセンター | 刷毛・養生 | ¥248M | 大口EOS 進行中 | |
| 日邦DIYマート株式会社 | PB/OEM | ¥196M | 安定 | |
| ペイントランド近畿 | 刷毛・塗料副資材 | ¥86M | 機器 深耕余地 | |
| 中部オートリペア商会 | 自動車補修 | ¥62M | 良好 | |
| 第一塗装工業株式会社 | 現場塗装資材 | ¥34M | 入金サイト長 | |
| アジア貿易サプライ株式会社 | 輸出・量販 | ¥128M | 与信枠 超過見込 |
ベテランの代わりに、担当者の「見積の立て方・掛率の決め方・請求と締め処理・与信の見方・入金消込・輸出書類・商談の進め方」に即答。質問はナレッジとして蓄積され、答えるほど賢くなります。
既存のIBM AS/400(販売基幹)・kintone(顧客管理)・会計・EDI・Excel・在庫はそのまま活用。n8nがハブとなって、受注・見積・転記・請求・入金・需要予測・営業支援を一気通貫でつなぎます。切り替えではなく“束ねて使い勝手を上げる”のがコンセプト。通知はLINE WORKS、n8nはオンプレ(セルフホスト)で御社ネットワーク内に置けます。